Índice

1. Tratamiento de los datos de los contactos web

2. Tratamiento de los datos del correo electrónico

3. Tratamiento de los datos de videovigilancia

4. Tratamiento de los datos de alta clientes – contratos - presupuestos

5. Tratamiento de los datos de clientes potenciales y contactos

6.Tratamiento de los datos de proveedores

7.Tratamiento de los datos del registro de usuarios web

8.CONSENTIMIENTO PARA AÑADIR MIEMBROS A UN GRUPO DE MENSAJERÍA INSTANTÁNEA

En UTILCENTRE SL nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.
A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

UTILCENTRE SL
B62442629
C/ JOAN ARMENGOL S/N - 08770 SANT SADURNÍ D’ANOIA - BARCELONA
938913141
info@utilcentre.com

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en UTILCENTRE SL estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, UTILCENTRE SL dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a info@utilcentre.com o C/ Joan Armengol s/n - 08770 - Sant Sadurní d'Anoia - Barcelona.
Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.

1. Tratamiento de los datos de los contactos web

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UTILCENTRE SL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios, así como otros contactos comerciales y realizar, en su caso, el envío de comunicaciones comerciales y/o newsletters inclusive por vía electrónica. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

• Ejecución de un contrato: Atender su solicitud.
• Consentimiento del interesado: Enviarle comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Transferencias de datos a terceros países

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:

• Drive (Google), con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Dropbox, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.dropbox.com/privacy.
• Gmail (Google), con la finalidad de Envío y recepción de correos electrónicos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Microsoft Corporation, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en UTILCENTRE SL proceden de: El propio interesado.

2. Tratamiento de los datos del correo electrónico

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UTILCENTRE SL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios, así como otros contactos comerciales y realizar, en su caso, el envío de comunicaciones comerciales inclusive por vía electrónica. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

• Ejecución de un contrato: Atender su solicitud.
• Consentimiento del interesado: Envío de comunicaciones comerciales.
• Interés legítimo del Responsable: Contacto y envío de comunicaciones comerciales en base al interés demostrado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Transferencias de datos a terceros países

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:

• Drive (Google), con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Dropbox, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.dropbox.com/privacy.
• Gmail (Google), con la finalidad de Envío y recepción de correos electrónicos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Microsoft Corporation, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en UTILCENTRE SL proceden de: El propio interesado.

3. Tratamiento de los datos de videovigilancia

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UTILCENTRE SL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones usando los sistemas de videovigilancia. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán un máximo de 30 días, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, y/o Juzgados y Tribunales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

• Misión en Interés público: Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

• En su caso, las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, así como Juzgados y Tribunales, con la finalidad de aportar las imágenes si se ha cometido un delito (requisito legal).

Transferencias de datos a terceros países

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en UTILCENTRE SL proceden de: El propio interesado.

4. Tratamiento de los datos de alta clientes – contratos - presupuestos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UTILCENTRE SL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones comerciales y/o newsletters sobre nuestros productos y servicios. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

• Ejecución de un contrato: Gestión fiscal, contable y administrativa de clientes.
• Consentimiento del interesado: Envío de comunicaciones comerciales incluso por vía electrónica.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

• Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
• En su caso, empresa mensajería o transporte, con la finalidad de gestión de la recogida, seguimiento y entrega de los envíos (requisito contractual).
• Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).

Transferencias de datos a terceros países

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:

• Drive (Google), con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Dropbox, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.dropbox.com/privacy.
• Gmail (Google), con la finalidad de Envío y recepción de correos electrónicos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Microsoft Corporation, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en UTILCENTRE SL proceden de: El propio interesado.

5. Tratamiento de los datos de clientes potenciales y contactos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UTILCENTRE SL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios, así como otros contactos comerciales y realizar, en su caso, el envío de comunicaciones comerciales inclusive por vía electrónica. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

• Ejecución de un contrato: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios.
• Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica.
• Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Transferencias de datos a terceros países

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:

• Drive (Google), con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Dropbox, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.dropbox.com/privacy.
• Gmail (Google), con la finalidad de Envío y recepción de correos electrónicos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Microsoft Corporation, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en UTILCENTRE SL proceden de: El propio interesado.

6.Tratamiento de los datos de proveedores

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UTILCENTRE SL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión fiscal, contable y administrativa de proveedores así como los datos de contacto profesionales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

• Ejecución de un contrato: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados.
• Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

• Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
• Entidades financieras, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual).

Transferencias de datos a terceros países

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:

• Drive (Google), con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Dropbox, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.dropbox.com/privacy.
• Gmail (Google), con la finalidad de Envío y recepción de correos electrónicos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Microsoft Corporation, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en UTILCENTRE SL proceden de: El propio interesado.

7.Tratamiento de los datos del registro de usuarios web

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En UTILCENTRE SL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de registrar y posteriormente gestionar las solicitudes, requerimientos o dudas de los usuarios que puedan realizar vía web así como también tratamos sus datos con el fin de enviarle comunicaciones comerciales y/o newsletters. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

• Ejecución de un contrato: Registro y posterior gestión de las solicitudes de los usuarios de la web.
• Consentimiento del interesado: Enviarle comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica y/o newsletters.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Transferencias de datos a terceros países

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países:

• Drive (Google), con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Dropbox, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.dropbox.com/privacy.
• Gmail (Google), con la finalidad de Envío y recepción de correos electrónicos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://policies.google.com/privacy?hl=es.
• Microsoft Corporation, con la finalidad de Copia de seguridad de los datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en UTILCENTRE SL proceden de: El propio interesado.

8.CONSENTIMIENTO PARA AÑADIR MIEMBROS A UN GRUPO DE MENSAJERÍA INSTANTÁNEA

Conforme con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), solicitamos su consentimiento para incluirle en el grupo de mensajería instantánea que se crea bajo la responsabilidad de UTILCENTRE SL, con el único fin de enviar publicidad por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

MIEMBROS DEL GRUPO: Se considerarán miembros del grupo los que pertenezcan al mismo en el momento de enviar un mensaje, por lo que, tanto los antiguos miembros como los futuros que no estén en dicho momento, no se considerarán destinatarios de los datos. El administrador del grupo podrá añadir o expulsar a cualquier miembro del grupo sin previo aviso.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS: Su nombre, número de teléfono y conversaciones aportadas al grupo serán visibles a los otros miembros del grupo, que como Vd., han dado su consentimiento expreso para alcanzar dichos fines.

USO DE LOS DATOS: Queda terminantemente prohibido el uso de la información contenida en el grupo para otros fines distintos a los indicados en el presente documento, inclusive la comunicación a terceros no pertenecientes al grupo.

CONSERVACIÓN DE DATOS: Mientras se pertenezca al grupo se podrá guardar el histórico de conversaciones que sean necesarias para el fin arriba descrito. Cuando un miembro sea expulsado del grupo deberá eliminar inmediatamente todas las conversaciones del mismo, excepto si se requiere su conservación por una obligación legal o para la legítima defensa del miembro expulsado, en cuyo caso se deberá bloquear toda la información y limitar su tratamiento en tanto que pudieran derivarse responsabilidades de su relación con los otros miembros del grupo. El administrador del grupo podrá conservar indefinidamente los datos y mensajes de todos los miembros que hayan permanecido en el grupo hasta la eliminación definitiva del mismo, excepto que se requiera su conservación por los mismos motivos que cualquier otro miembro del mismo.

DERECHOS DEL USUARIO: Podrá retirar este consentimiento en cualquier momento y ejercer los derechos de acceso, rectificación, portabilidad, supresión, limitación y oposición que prevé el Reglamento comunicándolo al administrador del grupo mediante un mensaje privado. En todo caso, si considerase que el tratamiento de datos no se ajusta a la normativa vigente, siempre podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control en www.aepd.es o bien dirigirse al Delegado de Protección de Datos Para recabar su consentimiento expreso en el tratamiento de sus datos personales en los términos anteriormente expuestos deberá aceptar la opción Acepto el envío de comunicaciones comerciales por Whatsapp. Una vez recibido el anterior mensaje se procederá a su inclusión en el citado Grupo.